Da Bewerbungsschreiben vielen Kriterien entsprechen sollen, haben wir hier die wichtigsten 9 Tipps für Motivationsschreiben zusammengefasst:
1. AIDA-Prinzip
Das AIDA Prinzip setzt sich wie folgt zusammen:
A…Attention – das Motivationsschreiben soll Aufmerksamkeit erzeugen
I…Interest – soll die LeserInnen auf die BewerberInnen neugierig machen
D…Desire – das Schreiben soll den Wunsch erzeugen, den/die BewerberIn kennenzulernen
A…Action – d.h. aufgrund des Motivationsschreibens und der Bewerbung soll eine Einladung zum Vorstellungsgespräch folgen.
2. Formulierungen
Zu empfehlen ist, eher kurze Sätze zu verwenden. Von langen und verschachtelten Sätzen ist abzuraten. Weiters sollten Verben aktiv – statt passiv – gebraucht werden. Von besonderer Bedeutung ist es natürlich, das Wort “Bewerbung” und die genaue Stelle für die die Bewerbung gilt, im Betreff und im Text anzuführen.
3. Anrede
Wird eine Bewerbung per Post versendet, so wird natürlich auch die Post-Adresse angegeben. Dies sollte jedoch auch per E-Mail geschehen, d.h. diese Hinweise sollten nicht fehlen. Weiters ist eine Mail-Adresse unbedingt auf dem Dokument anzuführen.
4. Namen
Die/der Empäger/in der Bewerbung ist eine konkrete Person, weshalb diese auch persönlich angeschrieben werden sollte. Bei Inseraten, die nur eine “Office-Adresse” nennen, lohnt es sich jedoch, den Namen der Bearbeiterin zu recherchieren.
5. Unterschrift
Je persönlicher, desto besser. Eine Bewerbung die per Post versendet wird, sollte auf jeden Fall persönlich unterschrieben werden. Bei einem per E-Mail empfiehlt es sich, eine eingescannte Unterschrift einzufügen.
6. Datum
Um die Aktualität darzustellen – und weil es im Schriftverkehr dazu gehört – sollte bei einem Motivationsschreiben auf jeden Fall das Bewerbungsdatum angegeben werden.
7. Struktur
Niemand möchte eine ganze Seite nur mit Text lesen, daher sollten unbedingt Absätze verwendet werden. Zwischenüberschriften sollten jedoch vermieden werden, da sie bei kurzen Texten eher befremdlich wirken.
8. Länge
Es gibt oft viele Gründe, sich zu bewerben, trotz allem sollte man auch die Zeit der PersonalmitarbeiterInnen einkalkulieren. Das heißt, unbedingt versuchen das Motivationsschreiben auf eine Seite zu bringen.
9. Rechtschreibfehler
Leider passieren immer noch häufig Rechtschreibfehler bei Bewerbungsschreiben. Egal wie gut die KandidatInnen sind, schlampige Grammatik und Rechtschreibfehler sin ein absolutes no go!
(Quelle: Vgl. DiePresse.com)
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